MyStaff App
Unsere Lösung ist für die Mitarbeiter an vorderster Front konzipiert und stellt sicher, dass die von der Geschäftsleitung definierten gesetzlichen Anforderungen auf allen Ebenen eingehalten werden. Verbringen Sie keine unnötige Zeit mehr damit, sich auf dem Laufenden zu halten und die Einhaltung von Richtlinien und Vorgaben durch die Mitarbeiter aktiv zu überwachen. Lassen Sie MyStaff App die Arbeit für Sie erledigen, indem Sie die Anwendung durch die einfache „Plug and Play“-Einrichtung schnell integrieren.
Enthaltene Funktionen
Überprüfung von Datenwarnungen
Automatische Benachrichtigung von Dokumenteneigentümern und -verfassern über das Überprüfungsdatum.
QR-Code Zugriff
Schneller Zugriff auf häufig verwendete Dokumente über „Favoriten“ oder QR-Codes.
Änderungsprotokoll & Benachrichtigungen
Die Mitarbeiter werden unverzüglich über Änderungen der Politik oder der Leitlinien informiert.
Fehlervermeidung
Deutliche Verringerung des Risikos „menschlicher Fehler“ bei der täglichen Arbeit.
Geführter Arbeitsablauf
Ein einziger, einfacher und schneller Workflow von der Dokumentenerstellung bis zur Veröffentlichung im Unternehmen.
Automatisierte Versionskontrolle
Kein Risiko veralteter Policen durch automatische Versionskontrolle.
Einfache „Plug and Play“-Einrichtung
Dokumente erstellen/importieren
Den Eigentümern von Dokumenten steht ein Online-Tool zur Dokumentenerstellung zur Verfügung. Zum Importieren, Erstellen, Aktualisieren und Genehmigen von Dokumenten auf der Grundlage von Zugriffsrechten.
Zugang für Mitarbeiter ermöglichen
Native mobile App für Android & iOS oder Mobile Web. Informationsdokumente können sofort mit Mitarbeitern, aber auch mit externen Personen über allgemeine E-Mails oder einen QR-Code geteilt werden.
Richtlinien zuweisen & teilen
Die Nutzer können nach Dokumenten suchen oder diese durchsuchen und häufig verwendete Dokumente in einem Favoritenbereich mit Lesezeichen versehen. Aktualisierte Leitlinien und Richtlinien werden ebenfalls in der App angezeigt.
Qualitative Einblicke gewinnen
Gründliche Analysen verfolgen den Status und die Einhaltung der für die Unternehmensberichterstattung verfügbaren Inhalte. Verfolgt auch den Nutzen des Tools zur Verwaltung der Einhaltung von Best Practices in den Abteilungen.
